معاونت تحقیقات و فناوری

برای شرح وظایف کارشناس ثبت چاقی، باید در نظر گرفت که این نقش معمولاً ترکیبی از هماهنگی، مدیریت داده، پشتیبانی پژوهش و ارتباطات است.

هدف کلی

کارشناس مسئولیت هماهنگی عملیات روزمره، مدیریت داده‌ها، پشتیبانی از تیم پژوهشی و حصول اطمینان از اجرای صحیح پروتکل‌های مطالعه چاقی  را بر عهده دارد. این نقش پل ارتباطی بین محققان، شرکت‌کنندگان و سایر ذینفعان پروژه است.

ثبت و ورود داده ، نظارت بر ورود داده‌های جمع‌آوری‌شده از شرکت‌کنندگان به پایگاه داده مطالعه، با دقت و صحت هماهنگی برای قرار ملاقات‌ها، و هماهنگی و ارتباط با شرکت‌کنندگان ، برنامه‌ریزی پیگیری‌های دوره‌ای با شرکت‌کنندگان (مثلاً معاینات، مصاحبه‌ها، جمع‌آوری نمونه)

ارتباط با شرکت‌کنندگان: پاسخگویی به سوالات شرکت‌کنندگان، ارائه اطلاعات لازم در مورد مطالعه، و حفظ ارتباط مثبت و مستمر برای کاهش ریزش

پیگیری غایبین: برنامه‌ریزی و اجرای استراتژی‌های مؤثر برای پیگیری و بازگرداندن شرکت‌کنندگانی که نوبت پیگیری خود را از دست داده‌اند.

تهیه گزارشات: تهیه گزارشات دوره‌ای از پیشرفت مطالعه، وضعیت داده‌ها، و چالش‌های موجود برای مدیر پروژه یا کمیته علمی

اطمینان از اجرای پروتکل، اطمینان از اینکه تمام فعالیت‌های میدانی و جمع‌آوری داده مطابق با پروتکل مطالعه انجام می‌شود

آموزش تیم: در صورت نیاز، کمک به آموزش دستیاران پژوهشی یا داوطلبان در خصوص پروتکل‌های مطالعه و روش‌های جمع‌آوری داده.

وظایف اداری و پشتیبانی

مدیریت مکاتبات: مدیریت ایمیل‌ها، نامه‌ها و سایر مکاتبات مرتبط با پروژه.

بایگانی مدارک: سازماندهی و بایگانی منظم اسناد، فرم‌ها و مدارک پروژه

هماهنگی با سایر بخش‌ها: در صورت نیاز، برقراری ارتباط و هماهنگی با واحدهای اداری، مالی، یا فنی دانشگاه/موسسه

مهارت‌های مورد نیاز

مهارت‌های قوی ارتباطی کلامی و نوشتاری

  دقت بالا و توجه به جزئیات

  توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف

مهارت‌های کامپیوتری ، آشنایی با پایگاه داده ها